Una soluzione evoluta per PMI: gestione, arricchimento, valorizzazione e distribuzione del patrimonio informativo aziendale per supportare processi operativi e decisionali
Sistemi di gestione di database e data management
Incodice propone un pacchetto di intervento che si compone di una parte di tipo consulenziale ed un’altra legata all’uso del software DashView. Le due parti dell’intervento sono fortemente sinergiche e si propongono di raggiungere i seguenti obiettivi:
- Creare un database primario universale aziendale, reso operativo su server aziendale, che estragga, raggruppi e riceva aggiornamenti da tutte le basi dati relative agli applicativi aziendali che l’azienda ritiene essere strategici
- Implementare, su tale database primario, strumenti software applicativi finalizzati all’ottimizzazione, al controllo, all’integrazione dei dati aziendali che, in quella sede, vengono raccolti
- Connettere la base dati aziendale a DashView, un applicativo utilizzato per per disegnare, personalizzare e distribuire viste, grafici, report e dashboards completamente personalizzate ed accessibili secondo le necessità dell’azienda
Database gestionale per i dati generati dai sistemi amministrativi per aumentare sicurezza, flessibilità e significatività
A partire dal software gestionale aziendale, centro nevralgico di produzione di un’importante serie di dati fondamentali, senza che il nostro intervento modifichi alcuna informazione in esso presente, è possibile procedere ad un intervento di consolidamento dei dati che possa:
- mettere in sicurezza tutto il contenuto informativo del gestionale
- creare una base dati completa che renda meno complesse ed onerose, nonché più flessibili, veloci future migrazioni verso nuovi applicativi gestionali
- migliorare la qualità della base dati, individuare anomalie su gestionale, sul flusso informativo standard
- integrare i dati ricevuti dal gestionale, senza intervenire sulla fonte, al fine di rendere disponibili nuovi campi, nuovi criteri di classificazione, raggruppamenti aggiuntivi ed eseguire operazioni e calcoli
Come disegnare una strategia di gestione dei dati aziendali finalizzata alla loro valorizzazione ?
Grazie alla costruzione di un database primario collegato a differenti flussi informativi, è possibile poi costruire un dizionario aziendale indipendente dai diversi software applicativi che l’azienda utilizza: con esso è possibile nominare e definire tutte le variabili di analisi desiderate, ovvero, concretamente: collegare nomi, formalizzare calcoli, creare quindi nuovi elementi informativi, semilavorati o finiti, per supportare attività di analisi evoluta e creare valore dai dati ricevuti.
Con questo tipo di intervento è possibile:
- Allineare ed arricchire set di dati provenienti da diversi applicativi, alcune ipotesi di esempio:
- se parliamo di fatturato: definire di considerare solo fatture di un certo tipo e non altre non significative;
- se parliamo di clienti: applicare raggruppamenti di dati non presenti nel gestionale, ma definiti solo sul CRM;
- se parliamo di nazioni (o di valute): uniformare le diverse codifiche dei diversi database con codici ISO di uso comune
- Scrivere le regole di analisi e selezione che, in quanto applicate in modo omogeneo in tutte le fasi successive, consentono di ridurre errori e di definire un “linguaggio comune” in termini di gestione del dato .
- Costruire una base dati omogenea, evoluta e potenziata, che consolidi flussi informativi differenti, che rappresenti un supporto affidabile per i successivi passi legati al design ed alla distribuzione di viste, report e dashboards
Applicazione sistemi di gestione database relativa alla distribuzione e condivisione dei dati all'interno delle varie funzioni aziendali
Grazie all’introduzione di DashView, è possibile disporre di uno strumento di rappresentazione e distribuzione dei dati aziendali in un’unica piattaforma di rappresentazione grafica e di creazione di reportistica.
DashView permetterà così al manager ed al decision maker di identificare trend e fenomeni che risultano altrimenti invisibili ad un’analisi separata e frammentata, nonché di verificare l’allineamento con un dato obiettivo. Grazie alla connessione costante con il database primario aziendale, è inoltre possibile attivare pacchetti di report preinstallati, per iniziare immediatamente a disporre delle informazioni raffinate e valorizzate.
DashView, inoltre, consente una distribuzione flessibile agli utenti degli accessi sulla base di permessi, il che facilita l’organizzazione ed il controllo da parte dell’azienda.